Informasjon til deg som skal være samarbeidspartner

Takk for at du ønsker å være samarbeidspartner for TDC 2024! På denne siden vil du finne praktisk informasjon som du trenger før og på selve dagen 21. oktober. Informasjonen oppdateres fortløpende, men brenner du inne med noen spørsmål kan du ta kontakt med vår partneransvarlig Sigmund Henningsen på sigmund@zebraconsulting.no eller 90773341.

Fakturering
Formelt vil det være Dataforeningen (DND) som står som fakturautsender i forbindelse med TDC 2024. Overskudd fra konferansen går til de arrangørgruppene i teknologisamfunnet i Trondheimsregionen for å arrangere ulike kurs og faglige events og neste års konferanse.

Hva får du som samarbeidspartner?
Avtalen vi tilbyr har en pris på kr. 29.990,- eks. mva. og omfatter følgende:

  • Stand på inntil seks kvadratmeter i vrimleområdet – inkl. strøm.
  • 2 stk. deltagere til konferansen med full diett og deltakelse på etterfest.
  • Logo på konferansens nettside med lenke til din virksomhets hjemmeside, i reklamemateriell og i konferanseprogrammet.
  • Logo i TDC annonser.
  • Deltakerliste for årets TDC.
  • Deltakeravgift for konferansedeltakere ut over de 2 på stand – kr. 2990,- eks. mva. pr. person.

Logo på nettsiden
Som partner skal logoen din ligge på nettsiden. Send logoen i svg og lys variant til connect@trondheimdc.no

Utstillerområde
Utstillingen er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel Trondheim.
Dere vil tildeles en standplass etter loddtrekning.

Følgende gjelder for utstillerplassene

  • Størrelse: 3×2 meter (gulvareal).
  • Her kan du bringe med egne messevegger eller rollups med en maksimal bredde på 3 meter.
  • Belysning, 1000w strømuttak, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen.

Viktige tidspunkter
Søndag 20. oktober
17:00: Første mulighet for opprigg av partner-stand.

Mandag 21. oktober
07:30 Partnere klargjør stands og møter opp
08:00: Vi åpner registreringen for deltakere
09:00: Velkommen og dagens første foredrag
11:50–13:00: Lunsj
17:00–17:45: Dagens siste foredrag – nedrigg kan skje nå
18:00–sent: Etterfest

Nedrigg
Årets konferanse er åpen for deltakere for registrering fra klokken 08:00 til vi går på etterfest klokken 18:00. For å sikre at alle får en hyggelig konferanse ber vi om at dere (OBS!) IKKE rigger ned standområder før etter at siste keynote er i gang.
Det er viktig at nedrigg gjøres ferdig så snart som mulig etter klokken 17:00, og senest i løpet av kvelden den 21. oktober. Det er ikke mulighet for å la utstyr stå igjen til dagen etter i lokalene.


Andre muligheter for synlighet
Etterfesten har tradisjon for å være «Pølsefest med absolutt ALT tilbehør!». Her kan man ved å kontakte oss tidlig nok, få lov til å være med som sponsor og by på pølser til deltakerne og eventuelt litt god drikke – 1 pr. person). Fin anledning til å snakke med folket og høre litt hva deltakerne sitter igjen med etter konferansen og samtidig lage litt stemning rundt standen din før etterfesten drar i gang.
Her er det mulighet for å være med å markere seg i form av strandflagg ved inngangsområdet til etterfesten, rollups i området, logoer ellers i lokalet etc.

Mer om etterfesten
I de tre siste årene før pandemien deltok over 60 % av deltagerne og i 2023 hadde vi nær 70% innom samt svært mange av foredragsholderne. Det ble en flott anledning til å fortsette fagdiskusjonen og knytte nye kontakter – vi opplever at nettverkingen mellom mange av vår regions mest kompetente teknologimennesker skjer på denne arenaen.