Informasjon til deg som skal være samarbeidspartner

Takk for at du ønsker å være samarbeidspartner for TDC 2024! På denne siden vil du finne praktisk informasjon som du trenger før og på selve dagen 21. oktober. Informasjonen oppdateres fortløpende, men brenner du inne med noen spørsmål kan du ta kontakt med vår partneransvarlig Sigmund Henningsen på sigmund@zebraconsulting.no eller 90773341.

Fakturering
Alle skal nå ha fått faktura fra Hoopla (eller DND) i forbindelse med TDC 2024.
I år, som alle foregående år går hele overskuddet fra konferansen til de ulike arrangørgruppene i teknologisamfunnet i Trondheimsregionen for å arrangere ulike kurs og faglige events og neste års konferanse.

Hva får du som samarbeidspartner?
Alle partnere får følgende:

  • Stand på inntil seks kvadratmeter i vrimleområdet – inkl. strøm.
  • 2 stk. deltagere til konferansen med full diett og deltakelse på etterfest.
  • Logo på konferansens nettside med eventuell lenke til din virksomhets hjemmeside, i reklamemateriell og i konferanseprogrammet.
  • Logo i TDC annonser.
  • Deltakeravgift for konferansedeltakere ut over de 2 på stand – kr. 3500,- eks. mva. pr. person.

Partner-logo på nettsiden
Som partner skal logo for bedriften ligge på nettsiden. Dersom vi mangler logo for dere ber vi dere om å sende oss logoen i svg og hvit/lys variant til connect@trondheimdc.no.
(Dette står også på kjøpssidene for partnerskapet (send sammen med bekreftelse på gjennomført kjøp i Hoopla.))

Partnerområde – Konferansedagen
Partnerområdet er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel Trondheim.
Dere vil tildeles en standplass etter loddtrekning.

Informasjon om selve standen:

  • Størrelse: 3×2 meter (gulvareal).
  • Standområdet er stort nok til at du kan ha med egne messevegger eller rollups med en maksimal bredde på 3 meter.
  • Belysning, 1000w strømuttak, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen.

Årets rom-plan for TDC ser slik ut:

(NB: Merk nytt av året, rommet Andromeda til høyre (mot sør på hotellet).


Viktige tidspunkter
Søndag 20. oktober
15:00: Første mulighet for opprigg av partner-stand.

Mandag 21. oktober
07:30 Partnere klargjør stands og møter opp
08:00: Vi åpner registreringen for deltakere
09:00: Velkommen og dagens første foredrag
11:40–12:40: Lunsj
17:00–17:45: Dagens siste foredrag – nedrigg kan skje nå
18:00–sent: Etterfest

Nedrigg
Årets konferanse er åpen for deltakere for registrering fra klokken 08:00 til vi går på etterfest klokken 18:00. For å sikre at alle får en hyggelig konferanse ber vi om at dere (OBS!) IKKE rigger ned standområder før etter at siste keynote er i gang.
Det er viktig at nedrigg gjøres ferdig så snart som mulig etter klokken 17:00, og senest i løpet av kvelden den 21. oktober. Det er ikke mulighet for å la utstyr stå igjen til dagen etter i lokalene.

Etterfest
I de tre siste årene før pandemien deltok over 60 % av deltagerne og i 2023 hadde vi nær 70% innom samt svært mange av foredragsholderne, også de fleste utenlandske ble med oss videre på dette. Det ble en flott anledning til å fortsette fagdiskusjonen og knytte nye kontakter – vi opplever at nettverkingen mellom mange av vår regions mest kompetente teknologimennesker skjer på denne arenaen. Vi anbefaler alle partnere å delta her.

Standplass
Årets standplasser er tildelt ved loddtrekning og ser slik ut: